Η συστηματική επιθεώρηση και προετοιμασία είναι υποχρεωτική πριν από τη λειτουργία ενός ρυμουλκούμενου μεταφοράς εμπορευματοκιβωτίων. Οι χειριστές πρέπει να επαληθεύουν την ασφάλεια της σύνδεσης μεταξύ της μονάδας τρακτέρ και του ρυμουλκούμενου, ελέγχοντας τον πείρο, την κατάσταση ασφάλισης του πέμπτου-ζεύξης τροχού και την ακεραιότητα των συνδέσεων αέρα και ηλεκτρικών. Επιπλέον, το σύστημα πέδησης, η πίεση των ελαστικών, τα φωτεινά σήματα και οι μηχανισμοί ασφάλισης του δοχείου πρέπει να επιθεωρηθούν για να διασφαλιστεί ότι ο εξοπλισμός είναι ασφαλής και λειτουργικός. Κατά τη φόρτωση εμπορευματοκιβωτίων, οι χειριστές πρέπει να επαληθεύουν τους αριθμούς και τα βάρη των εμπορευματοκιβωτίων για την αποφυγή υπερφόρτωσης ή μη ισορροπημένων φορτίων.
Η οδήγηση και η λειτουργία πρέπει να τηρούν αυστηρά τους κανονισμούς οδικής κυκλοφορίας και τα πρότυπα εταιρικών μεταφορών. Οι κινήσεις όπως η εκκίνηση, η στροφή και το φρενάρισμα πρέπει να είναι ομαλές για να αποφευχθεί η απότομη επιτάχυνση ή το δυνατό φρενάρισμα που θα μπορούσε να τραντάξει το δοχείο. Η ταχύτητα πρέπει να προσαρμόζεται κατάλληλα με βάση τις συνθήκες του δρόμου-ιδιαίτερα σε στροφές, κλίσεις ή σε αντίξοες καιρικές συνθήκες-που απαιτεί από τους οδηγούς να επιβραδύνουν εκ των προτέρων και να διατηρούν μια ασφαλή απόσταση. Οι χειριστές πρέπει επίσης να παρακολουθούν συνεχώς τις ενδείξεις των οργάνων και το σύστημα πίεσης αέρα για να διασφαλίζουν ότι το σύστημα πέδησης παραμένει σταθερό και αξιόπιστο. Πρέπει επίσης να ακολουθούνται τυπικές διαδικασίες κατά την εκφόρτωση στον προορισμό. Τα οχήματα πρέπει να σταθμεύουν σε επίπεδο, στερεό έδαφος με το χειρόφρενο ενεργοποιημένο για να αποφευχθεί η κύλιση. Πριν από την αποσύνδεση ενός δοχείου, οι χειριστές πρέπει να επιβεβαιώσουν ότι όλοι οι μηχανισμοί ασφάλισης είναι πλήρως αποδεσμευμένοι και να διασφαλίσουν ότι το προσωπικό που βρίσκεται κοντά βρίσκεται σε απόσταση ασφαλείας. Μετά την εκφόρτωση, το ρυμουλκούμενο πρέπει να υποβληθεί σε σύντομο καθαρισμό και επιθεώρηση. οποιεσδήποτε παρατυπίες πρέπει να αναφέρονται αμέσως για επισκευή για να διασφαλιστεί η συνεχής ασφαλής λειτουργία και η αξιοπιστία του εξοπλισμού για μελλοντικές εργασίες.
